Same planowanie i zakupy to nie wszystko. Mając w perspektywie nabycie ponad 5 000 klocków w jak najlepszej cenie nie można tym zarządzać z głowy czy na kartce. BrickLink pozwala co prawda zbudować szczegółową listę zakupów, ale funkcjonuje ona tylko w ramach tego serwisu. Aby móc porównywać ceny u różnych źródeł, śledzić status całego projektu i podejmować ewentualne decyzje o zastąpieniu jednego elementu innym konieczny jest arkusz Excela.
Szkoły tu są różne – jedni poprzestają w Excelu na prostej liście z cenami, inni tworzą rozbudowane bazy klocków z makrami napisanymi w VB. Ja przyjąłem rozwiązanie pośrednie, gdzie po prostu:
– stworzyłem szczegółową listę klocków z opisami i obydwoma rodzajami numerów katalogowych (product i design ID) dla łatwiejszego wyszukiwania
– zaznaczyłem na niej pozycje newralgiczne, czyli elementy drogie, rzadkie lub bardzo liczne – jako te najbardziej wpływające na koszty.
– i dla tych wyróżnionych pozycji (kilkudziesięciu) wypisałem ceny w różnych sklepach i na LEGO.com, aby stworzyć z nich podstawy dalszych zakupów.
Oczywiście poza tym w arkuszu rejestrowałem zakupy nabytych już klocków, w tym ich ceny.
Jedna ogólna uwaga dotycząca zamówień – czy to z BrickLinka, czy nawet z LEGO.com: przy niemal każdym zamówieniu z dużą ilością drobnych klocków musimy zakładać lekkie różnice w dostawie: czyli zamawiając np. 200 Technicsowych bolców możemy dostać ich 198 albo 210. Tak więc w przypadku drobnicy zawsze dobrze jest zamówić z lekką górką.
Niezwykle istotnym czynnikiem są też koszty wysyłki, bo na nich niejeden się przejechał. Często warto kupić jakiś element minimalnie drożej u danego sprzedawcy, który dołoży nam go do innego zamówienia, niż zaoszczędzić 3 zł, a zapłacić dodatkowe 20 zł za osobną przesyłkę od tańszego sprzedawcy. U wielu sprzedawców z BrickLinka ważna jest masa całej przesyłki, która wypływa na jej pocztowy koszt – i zwykle poznajemy ją dopiero jakiś czas po złożeniu zamówienia, kiedy już koleś „zważy” nasze klocki i dopasuje do swojej taryfy. Należy na to zwracać uwagę, bo nie zawsze najtańsze ceny klocków u danego handlarza przekładają się na niskie koszty wysyłki, podobnie zresztą jak na Allegro 🙂 Mając na uwadze koszty wysyłki i ew. ceł, postanowiłem skupić się wyłącznie na dostawcach z Unii Europejskiej.
W tym miejscu pozwolę sobie na małą dygresję:
Co do samych zamówień przyjąłem następującą filozofię: znajduję któryś z najdroższych elementów (lub występujących w dużej ilości i generujący duży łączny koszt) i wokół niego buduję konkretne zamówienie. Po znalezieniu sklepu dającego najlepszą ofertę na daną część (lub jej całą potrzebną liczbę), wyszukuję w jego ofercie wszelkie inne dostępne części, które figurują na mojej liście do kupienia, aby za jednym zamachem kupić jak najwięcej (na szczęście BrickLink pozwala robić to automatycznie). Zależy mi bowiem na tym, aby możliwie ograniczyć liczbę pojedynczych przesyłek. Następnie przeglądam taką ofertę sklepu sortując ją od części najdroższych do najtańszych. Te najdroższe (poza „częścią wiodącą”, od której zacząłem całą procedurę) poddaję szczegółowej analizie i sprawdzam, czy winnych sklepach nie mogę kupić ich taniej. Jeśli różnica jest niewielka – zostawiam część w koszyku, aby nie generować kolejnego zamówienia w kolejnym sklepie. Natomiast jeśli różnice w cenach są znaczące – usuwam daną cześć z koszyka, tak, aby czekała na swoją kolej przy następnych zakupach.
Tak przechodzę cały koszyk w danym sklepie, przy czym w najtańsze części z samego końca listy raczej nie wnikam, gdyż zwykle i tak są to groszowe pozycje (aczkolwiek tych groszowych pozycji czasem może być kilkadziesiąt lub kilkaset). Gdy koszyk jest już zweryfikowany, składam zamówienie, a całą zawartość koszyka odejmuję od całej swojej checklisty części. Parę stówek idzie w kosmos, a ja szukam już następnej drogiej „wiodącej części”, na której zbuduję swoje kolejne zamówienie.
I tak aż do wyczyszczenia listy. Procedura ta sprawiała, ze pierwsze zamówienia są najbardziej kosztowne (bo zaczynam od najdroższych części, a zamówienia dopełniam całą masą tańszych części z listy).